银川市国安公证处立足供给侧改革打造涉外法律服务直通车

一是建立公证涉外法律服务优先机制。针对申请办理公证的目的地为“一带一路”沿线国家的单位或个人，银川市国安公证处制定了优先受理、优先审批、优先出证的工作制度。在法律允许的范围内，结合实际为申请人提供便捷高效公证法律服务。今年8月份，银川综合保税区与韩国签订战略合作协议时，韩方对协议书内容的中文语种不精通，不能准确理解协议具体内容。针对这一问题，国安公证处及时提出可以将中文翻译为英文或韩语，并为协助办理了译文相符公证书。及时解决了综合保税区与韩国签订协议面临的问题。

二是建立公证涉外法律服务直通机制。银川市国安公证处自聘专业翻译，安排专业人员，全面运用信息手段核实证件。有效将涉外公证的出证时限缩短，半日内出证的事项缩短至1小时，1日内出证的事项缩短为3小时，3日内出证的事项缩短为1日。今年6月份，银川综合保税区投资开发有限公司、保税区内东优叁佰陆拾度（宁夏）电子商务有限公司、宁夏金银街黄金珠宝文化产业园有限公司向国安公证处申请办理52项证照类公证。目的是在迪拜设立分公司使用，时间紧任务重，国安公证处立即启动办理程序，应用企业信息查询系统核实企业相关信息，3日内完成了公证书，确保了企业的利益。10月28日，宁夏伊品生物科技股份有限公司因在南非洽谈业务，需要办理营业执照公证，并且提出当天要将公证书送至北京，否则无法在规定期限内拿到商务签证。国安公证处立即启动直通工作程序，在电话预约后的1小时内，完成公证事项办理，为企业赢得了时间。

三是建立公证涉外法律服务对接机制。银川市国安公证处在办理涉外公证事项时，经常会遇到公证事项办理当事人身在国外，委托国内代理人代为其办理公证事宜，而代理人又不了解公证事项具体要求的现状。为避免代理人代办的公证书在发往国外后出现事项、格式、翻译语种不符合要求等问题产生，国安公证处建立了涉外法律服务对接机制，安排精通涉外业务，了解各国政策、文书要求的公证员与当事人实行无缝对接。通过电话、QQ、微信、邮件与国外的申请人、所需材料的机构沟通，确定细节，发送模板，切实做到不返工、不误工，为当事人办成事。今年7月份，国电电力宁夏新能源开发有限公司准备在哈萨克斯坦开拓市场时，从国内带去的许多资料不符合哈方要求，如未办理公证，未提交资料的翻译件等，而这些材料必须在3日内提交才能通过审核。该企业向国安公证处说明情况后，国安公证处立即审查相关材料，积极与该企业的驻外人员进行对接，确定准确公证事项，2日内便完成了公证事项办理。