各县（市）区司法局、各公证处：

2016年11月18日，北京知识产权法院向银川市司法局发送了﹝2016﹞京知司建字第2号）司法建议函，明确指出银川市国信公证处、银川市国立公证处在办理“复印件与原件相符”公证事项中，存在着把关不严，当事人提供原件有造假嫌疑的问题。后经银川市司法局组织查证，北京知识产权法院司法建议函所指原件造假问题，没有发生在银川市国立公证处。为进一步规范“复印件与原件相符”公证事项办理，现就相关事项通知如下：

一、履行审慎义务。公证员在办理“复印件与原件相符”公证事项时，要坚持属地办理原则，对当事人所提供的原件严格进行实质性审查。在确认原件真实有效的基础上，方可办理此类公证事项。

二、严把公证质量。各公证处要进一步加强管理，着力推动公证质量监督关口前移。凡是当事人提供材料存在造假嫌疑被查证属实的，严格按程序撤销公证书。切实在源头发现问题，解决问题，消除矛盾隐患。

三、加大监管力度。各公证处要继续强化公证员业务培训和素质教育，增强服务理念，提高服务效率，提升服务水平。银川市司法局将进一步加大监督检查力度，依法查处信访投诉案件。凡是被查证属实的，坚决严肃处理、严格清理，并在全市范围内进行通报。